Calculadora de custo do posto de trabalho
● Atualizado em 2 de setembro de 2026 · números de 2026 — tabelas e convenções mudam todo ano; a gente reconfere no ciclo
Informe o salário da função na sua convenção coletiva e a escala do posto. A calculadora monta a planilha de custo no molde do Anexo VII-D da IN SEGES/MP 5/2017, a mesma estrutura que o governo federal usa para contratar portaria, limpeza e vigilância, e chega ao preço por colaborador e ao preço do posto. Os valores iniciais são ilustrativos: troque cada um pelos da sua convenção, do seu regime tributário e da sua operação.
Os dados do posto
Comece pelo salário e pela escala. Depois ajuste benefícios, encargos e margem — o resultado recalcula a cada mudança.
Benefícios, encargos e margem
Resultado orientativo, calculado com os seus dados no navegador — nada é enviado para a Kirano. Confirme piso, benefícios, divisor e adicionais na convenção coletiva da sua categoria, e as alíquotas de RAT, terceiros e tributos com o seu contador. No Simples Nacional Anexo IV, a contribuição patronal de 20% e o RAT são recolhidos fora do DAS e as contribuições a terceiros não são devidas; nesse regime, informe em "tributos sobre o faturamento" a alíquota efetiva do DAS da sua faixa de receita.
Como a conta é feita
Seis módulos empilhados sobre o salário, na ordem da planilha oficial:
| Módulo | O que entra |
|---|---|
| 1. Remuneração | Salário da convenção, periculosidade ou insalubridade, adicional noturno com a hora reduzida no posto noturno e o intervalo indenizado quando não é concedido |
| 2.1. 13º e férias | Um doze avos do 13º e o terço constitucional de férias, somando 11,11% da remuneração |
| 2.2. Encargos | INSS patronal de 20%, RAT × FAP, contribuições a terceiros de 5,8% e FGTS de 8%, incidindo também sobre o 13º e as férias |
| 2.3. Benefícios | Vale-transporte líquido do desconto de 6%, refeição, cesta e demais benefícios da convenção |
| 3. Rescisão | Aviso prévio indenizado, FGTS sobre o aviso e multa de 40% do saldo, na proporção da rotatividade informada |
| 4. Reserva técnica | Custo de reposição do profissional ausente: quem cobre férias, doença, acidente e ausências legais |
| 5. Insumos | Uniforme, EPI, crachá e material, por colaborador por mês |
| 6. Indiretos, tributos e lucro | Sua estrutura, sua margem e os tributos sobre o faturamento, que incidem sobre o preço e por isso entram por dentro |
Três decisões embutidas que vale conhecer. O adicional noturno é calculado sobre oito horas noturnas por plantão, porque as sete horas de relógio entre 22h e 5h valem oito pela hora reduzida de 52 minutos e 30 segundos. O intervalo indenizado usa trinta minutos por plantão com acréscimo de 50%, como fazem as convenções do setor. E a reserva técnica incide sobre a folha do substituto, com o padrão de 9,8% para o 12x36 e 9,6% para a jornada de 44 horas, que é o resultado da metodologia pública contando só as ausências amparadas por lei — some o seu absenteísmo real por cima.
Onde a planilha costuma errar
- Posto orçado com uma pessoa. Um posto 12x36 coberto todos os dias precisa de dois colaboradores, e o de 24 horas precisa de quatro. É o erro mais caro que existe no setor.
- Reserva técnica zerada. O preço cai cerca de 6% e parece competitivo, até as primeiras férias do titular.
- Encargos de 40%. Se a sua planilha mostra isso, falta linha: com 13º, férias, rescisão e reposição, o número real fica entre 70% e 80% do salário.
- Reajuste da convenção não repassado. O piso sobe na data-base e arrasta tudo que é proporcional a ele. Sem cláusula de reajuste vinculada à convenção, o repasse vira negociação.
- Regime tributário copiado de outra empresa. Quem está no Anexo IV do Simples recolhe INSS patronal e RAT fora do DAS; quem está no Presumido recolhe terceiros e paga ISS, PIS e COFINS.
Como precificar um posto pela convenção coletiva
A planilha módulo a módulo, com um porteiro 12x36 calculado linha a linha e a régua de bolso do multiplicador.
GuiaReserva técnica: quanto de efetivo extra bancar
De onde vêm os 9,8%: a conta oficial em dias por ano e como virar número de folguistas por turno.
GuiaEscala 12x36 na prática
O que a remuneração mensal já cobre, qual divisor usar e o que faz o regime cair na Justiça.
O custo do posto não devia morar numa planilha
Na Kirano, cada contrato tem seus postos, e o custo real de cada um aparece ao lado do valor cobrado, todo mês. O posto que dá prejuízo aparece no mês em que começa a dar.
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